¿Cómo afectará la reforma laboral a las pymes de las Islas Canarias?

Una de las nuevas medidas que se adaptó el pasado año es la del control horario digital de la plantilla, para ello se cuenta con la ayuda de herramientas como son Sage Control Horario o Nadilux

EDDC.NET/Madrid

La nueva legislación laboral que se implantó, definitivamente, desde mayo de 2019 obliga a todas las empresas españolas, también a las que tengan domicilio fiscal y actividad mercantil en Canarias, de cumplir con los nuevos controles horarios. Es una herramienta que se ha impuesto con el objeto de evitar el absentismo laboral. Al mismo tiempo, es obligatorio, también como garantía para los empleados, ya que, de ese modo, es posible controlar, por ejemplo, el número de horas extras que se trabajan.

Para llevar a cabo esa labor de control, la ingeniería informática ha dispuesto diferentes mecanismos digitales que gestionarán de manera automática el control del horario de las plantillas. Software como Sage Control Horario cumplen con cada uno de los parámetros que marca la nueva legislación. Es una buena noticia para las pymes canarias, ya que, con una inversión adecuada, escalable y personalizada las empresas podrán adaptarse a la nueva legislación y de forma automática contabilizar el número de horas que se emplea en sus sedes.

Actualmente, sobre todo después de la pandemia sanitaria del año 2020, las empresas han optado por que parte de su plantilla trabaje en remoto. Ese fomento del teletrabajo, también genera una necesidad de control por parte de las compañías para comprobar que los empleados cumplen con sus horarios. Gracias a Sage Control Horario quedarán registrados los datos de horas efectivas tanto de la plantilla presente en las sedes de las empresas, como en los empleados que trabajan en remoto. Todo ello, supone ahorro de costes innecesarios y mayor responsabilidad por ambas partes en el cumplimiento de sus funciones.

Una nueva ley y nuevas formas de adaptación digital

Gracias a las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, este sistema de fichaje digital se ha convertido en todo un revulsivo para las pymes, ya que son las que tienen menos recursos humanos y técnicos para hacer cumplir la ley vigente.

Es por eso que, a través de un sistema de fichaje digital, sencillo, intuitivo y eficaz que se puede instalar en el propio terminal móvil, ya sea de Android o IOS, con una App o accediendo a la web con un ordenador, quedará fichada la jornada laboral.

El principal beneficio radica en que los datos quedan almacenados en una nube. Eso ayuda a controlar, no solo gestión del tiempo y presencia de los trabajadores en su puesto, cumpliendo con todos los términos de obligación legal, sino que se podrán extraer informes y sacar datos veraces para optimizar los recursos humanos de la empresa.

Las ventajas que ofrece Sage Control Horario

A continuación, se van a exponer las principales ventajas que ofrece el uso de la aplicación Sage Control Horario en las pymes de las Islas Canarias. Útil, porque la diferencia horaria, respecto a la península, no será tampoco un handicap para sus empleados.

• Un control horario exhaustivo: además de la presencia y fichajes de forma legal y que se puede demostrar, también se pueden generar de forma ilimitada horarios tanto fijos, como flexibles o rotativos.

• Horas extras al día y cumpliendo con su normativa: no se podrán exceder el número de horas extras que estipula la ley. Además, para el trabajador significa una tranquilidad de que se abonará de forma adecuada todo ese tiempo de más en el que realiza su actividad laboral.

• La tecnología de más vanguardia: se combinan desde los controles más tradicionales a los que se hacen a través de huellas digitales o de reconocimiento facial.

• Ser un garante ante una inspección de trabajo: en caso de que la empresa sea elegida para realizar una inspección de trabajo, con este tipo de aplicaciones se podrán obtener listados exhaustivos del control horario y que el inspector podrá cerciorar para aclarar que la compañía cumple fielmente con la norma.

Nadilux: un control horario en nube de gran utilidad

Además del sistema que ofrece la aplicación anterior, hay otras de gran importancia como Nadilux Control Horario que lleva a cabo una labor actualizada, eficiente y accesible para cumplir con sus objetivos últimos. Gracias a la digitalización del proceso, los errores que se pueden cometer a mano o en registros hechos en papel se eliminan. Por ende, supone una garantía, tanto para los empleados como para los empleadores.

También tiene como ventaja que ahorra una gran cantidad de tiempo al poseer un acceso directo desde la web o dispositivo móvil. Casi todas las características son comunes entre ambos sistemas de control de acceso y de contabilizar las horas de trabajo reales y efectivas. Con los resultados se pueden elaborar informes de absentismo laboral, también de las horas extras que hacen falta para sacar adelante los proyectos. Eso conlleva la toma de decisiones más y mejor formadas por parte del equipo directivo de las compañías.

Las características más destacadas de Nadilux Control Horario

• Tener una visión general de la plantilla en un solo vistazo: a golpe de un solo clic se podrá obtener la visión general de todas las horas empleadas por un trabajador en concreto, también por periodos y equipos. Eso ayuda a buscar soluciones para mejorar el rendimiento de los equipos. También es ideal para el cálculo de salarios y pagas extras a abonar.

• Un acceso fácil e intuitivo: gracias a las tecnologías digitales el acceso a la aplicación es totalmente intuitivo y se hace desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Como se puede llevar el control en un móvil, el trabajo en remoto no supondrá un problema para acreditar el fichaje horario de cada puesto.

• Un mapa de ubicación para más seguridad: gracias a un control remoto, se tendrá la ubicación de fichaje, esto es muy útil, por ejemplo para empresas de mensajería. Además para las empresas de Canarias también es una buena herramienta, porque si tienen empleados en varias islas serán fácilmente controlables.

• Vacaciones bien gestionadas: gracias a este tipo de softwares será mucho más fácil establecer los periodos vacacionales respetando, siempre, las preferencias de cada empleado.

En resumen, gracias a sistemas como los ofrecidos por Nadilux y Sage Control Horario los pequeños y medianos empresarios canarios, así como las plantillas de trabajadores podrán tener un control total del horario y robustecer el cumplimiento de la normativa al respecto.